Вы — водитель. Слева — имитация чата с ботом в мессенджере MAX. При внедрении у водителя настоящий бот в его MAX, под названием вашей компании: ничего устанавливать не нужно.
Справа — офис. Так специалист по документам видит рейсы у себя в браузере. Всё, что отправил водитель, появляется там сразу.
Попробуйте: рейс ЗК-001006 → «Отметки получателя» → «Выбрать фото» → образец «Нет времени убытия». Посмотрите ответ и карточку в офисе, затем пришлите «Всё на месте».
Печатать и фотографировать ничего не нужно: возьмите образец — учебную накладную с отметками кладовщика.